Allgemeine Informationen

1. Förderrichtlinien des Jugendbegleiter-Programms

 

Die detallierten Förderrichtlinien können Sie hier nachlesen >>>

2. Rahmenkatalog

 

Im Rahmenkatalog finden Sie alle Informationen zum Jugendbegleiter-Programm. Sie können diesen hier öffnen, herunterladen oder ausdrucken >>>

3. Der Jahresablauf im Jugendbegleiter-Programm

 

  • 07. bis 18. Oktober 2019: Online-Abfrage: Verbindliche Stundenabfrage für das 1. Schulhalbjahr mit ggf. Anpassung des Förderbudgets. Bitte beachten Sie hierzu das beiliegende Informationsblatt.
  • 05. November 2019: Auszahlung Fördergelder an Schulen mit 3-Raten-Modell.
  • 07. bis 17. Januar 2020: Online-Abfrage: Evaluation Jugendbegleiter-Programm aller teilnehmenden Schulen. Stundenabfrage für das 1. und 2. Schulhalbjahr mit ggf. Anpassung des Förderbudgets. Die bisherige Zwischenabrechnung entfällt.
  • bis 31. Januar 2020: Unaufgeforderte Rückzahlung nicht verbrauchter Fördermittel aus der November-Rate an die Jugendstiftung zur Weiterleitung an das Ministerium.
  • 05. Februar 2020: Auszahlung Fördergelder an Schulen mit 3-Raten-Modell und an Schulen mit 2-Raten-Modell.
  • bis 30. April 2020: Unaufgeforderte Rückzahlung nicht verbrauchter Fördermittel aus der Februar-Rate an die Jugendstiftung zur Weiterleitung an das Ministerium.
  • 05. Mai 2020: Auszahlung Fördergelder an alle Schulen. Bei der Rate werden auch zwischenzeitlich getätigte Rückzahlungen erneut ausgezahlt.
  • 1. Juli bis 31. Juli 2020: Online-Abfrage Stundenrückmeldung für das 2. Schulhalbjahr mit ggf. Anpassung des Förderbudgets und Endabrechnung des Förderjahres 2019/2020. Rückmeldung mit der geplanten Stundenzahl für das Programmjahr 2020/2021.
  • bis 31. Juli 2020: Unaufgeforderte Rückzahlung nicht verbrauchter Fördergelder an die Jugendstiftung Baden-Württemberg aus der Mai-Rate zur Weiterleitung an das Ministerium. Die Gelder können nicht erneut angefordert werden.

4. Der Login-Bereich für die Programmschulen

 

Der Login-Bereich des Jugendbegleiter-Programms ist ein geschützter Onlinebereich, in dem die teilnehmenden Schulen ihre Programm-Abrechnung vornehmen, die jährliche Evaluation ausfüllen und selbstständig Änderungen an ihren Stammdaten (Kontaktdaten etc.) durchführen. Änderungen aufgrund einer Schulzusammenlegung, eine Schulnamensänderung oder auch Änderungen bei den Kontaktdaten sind dem Jugendbegleiter-Team jederzeit über den Login-Bereich bzw. per Mail an info@jugendbegleiter.de mitzuteilen.

 

Der Login-Bereich ist hier zu erreichen: https://login.jugendbegleiter.de/login

5. Versicherung und Steuern

 

a) Versicherung der Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleiter:

Themen wie die Aufsichtspflicht, Versicherungen, Versteuerungsfragen und Ähnliches spielen bei der Zusammenarbeit mit Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleitern immer wieder eine Rolle. Wir möchten Ihnen hier einige grundlegende Informationen weitergeben. Nichtsdestotrotz empfiehlt es sich immer, vor Ort und im Einzelfall zu überprüfen, inwieweit noch weitere geeignete Maßnahmen ergriffen und Regelungen getroffen werden müssen.

Betreuungsangebote im Rahmen des pädagogischen Konzepts der Schule sind schulische Veranstaltungen, sodass die Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleiter einen ausreichenden Versicherungsschutz erhalten (Haftpflichtversicherung, Unfallversicherung). Dieser orientiert sich an den Kriterien für ehrenamtlich tätige Personen. Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleiter, die keinen anderen Unfall- oder Haftpflichtversicherungsschutz haben, werden zudem durch eine Sammelversicherung des Landes abgesichert. Dieser Versicherungsschutz ist subsidiär gestaltet. Er greift, wenn kein anderweitiger privatvertraglicher oder gesetzlicher Unfallversicherungsschutz oder privatvertraglicher oder institutioneller Haftpflichtversicherungsschutz besteht.

Damit der Versicherungsschutz greift, muss die Jugendbegleiterin oder der Jugendbegleiter allerdings ausdrücklich für die Aufgabe beauftragt werden. Deshalb muss die „Vereinbarung zur Übernahme einer ehrenamtlichen Betreuungsaufgabe im Rahmen des Jugendbegleiter-Programms“(Jugendbegleiter-Vereinbarung) benutzt werden.


b) Steuern:

Die Einnahmen aus einer ehrenamtlichen, nebenberuflichen Tätigkeit als Jugendbegleiterin und Jugendbegleiter sind bis zu einer Höhe von 2.400 Euro im Kalenderjahr nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz steuerfrei (Übungsleiterpauschale). Die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen dafür die Erklärung zur Steuerbefreiung unterschreiben, die Bestandteil der Vereinbarung zur Übernahme einer Betreuungsaufgabe im Jugendbegleiter-Programm ist.

Die an Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleiter gezahlte Aufwandsentschädigung ist nur bis zur Höhe von 2.400 Euro zulässig, da den Freibetrag überschreitende Vergütungsanteile steuerpflichtig sind.
Gleichartige Tätigkeiten (z. B. Übungsleiterin bzw. Übungsleiter in einem Sportverein und als Jugendbegleiterin bzw. Jugendbegleiter an einer Schule oder mehreren Schulen), bei denen der Übungsleiterfreibetrag angesetzt wird, sind zusammenzufassen. In Summe darf dieser Betrag 2.400 Euro nicht überschreiten.

Im Einzelfall geben hierzu die zuständigen Finanzämter oder Steuerberater Auskunft.


Hinweis für Jugendbegleiterinnen und Jugendbegleiter, die Arbeitslosengeld beziehen

Wer sich als Jugendbegleiterin oder Jugendbegleiter ehrenamtlich an einer Schule engagieren möchte und gleichzeitig Arbeitslosengeld bezieht, muss diese Tätigkeit der zuständigen regionalen Agentur für Arbeit melden, wenn eine Aufwandsentschädigung bezahlt wird. Dazu legen Sie der Agentur eine „Nebenverdienstbescheinigung“ vor (bei der Agentur erhältlich) und eine Kopie der ausgefüllten und von der Schulleitung unterzeichneten „Vereinbarung zur Übernahme einer ehrenamtlichen Betreuungsaufgabe im Rahmen des Jugendbegleiter-Programms“ (Jugendbegleiter-Vereinbarung).

Weitere Informationen sind bei den regional zuständigen Agenturen für Arbeit erhältlich.